Stop carta nella P.A.
Alma Informatica è la società che si occupa dello sviluppo di software e servizi per la P.A. inerenti le nuove tecnologie digitali.
Ecco alcuni dei nostri servizi:
DEMATERIALIZZAZIONE ED ARCHIVIAZIONE DIGITALE
Dematerializzazione ed archiviazione digitale nascono dall’esigenza di gestire una mole in continua crescita di documenti cartacei e di conservarli, con efficacia legale e fiscale, in un formato elettronico altamente protetto e sicuro.
Il documento cartaceo, per sua natura, si presta a generare inefficienze nella sua gestione: dalla perdita, alla duplicazione ripetuta, all’archiviazione confusa di faldoni e dossier.
Vantaggi portati dalla dematerializzazione:
- Risparmio relativo ai costi di stampa, acquisto e manutenzione delle stampanti
- Centralizzazione delle pratiche e dei processi di lavoro
- Archiviazione univoca dei documenti elettronici, facilmente condivisibili e reperibili attraverso sistemi automatici di ricerca
- Maggior controllo sul procedimento amministrativo
- Gestione delle pratiche rapida e sicura
Alma Informatica offre il proprio servizio di dematerializzazione della carta e di archiviazione digitale per qualsiasi atto documentale.
GESTIONE DOCUMENTALE
Alma Informatica fornisce tutta la gestione dell’archivio, oltre all’assistenza necessaria agli Enti, al fine di ottemperare al Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 13 novembre 2014 con il quale vengono dettate le “Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni...”.
MAGAZZINO CARTACEO
Il Gruppo Alma offre anche il servizio di stoccaggio dell’archivio cartaceo dematerializzato per tutto il periodo di mantenimento obbligatoriamente previsto dalla legge e per l’ulteriore periodo di cui l’Ente necessiti.
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
Alma garantisce una costante partnership con i migliori conservatori accreditati AgId.